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Durch das neue Steuervereinfachungsgesetz vom Juli 2011 erlaubt der Gesetzgeber inzwischen das Versenden von Rechnungen im PDF-Format.
Dieser digitale Rechnungsversand ist eine der neuen Innovationen, die sich zunehmend verbreitet und die auch wir künftig nutzen werden.
Dieser digitale Rechnungsversand ist eine der neuen Innovationen, die sich zunehmend verbreitet und die auch wir künftig nutzen werden.
Es gibt zahlreiche Vorteile: schnellerer Rechnungsversand sowie der rein elektronische Ablauf von der Rechnungsstellung bei uns bis zur Möglichkeit der digitalen Archivierung bei Ihnen.
Wie wird die künftige Lösung aussehen?
- Die Rechnungsbelege werden in Form eines PDF-Dokuments per Email übertragen
- Diese Dokumente, die den gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug entsprechen, ersetzen damit die bislang in Papierform versendeten Rechnungen.
- Die Teilnahme an diesem Verfahren ist für Sie selbstverständlich kostenlos
Technische Voraussetzungen in Ihrem Haus beschränken sich auf die gängigen Email-Programme (z.B. Microsoft Outlook) sowie den Adobe Acrobat Reader
Welche Vorteile hat diese Lösung für Sie?
- Durch den Empfang der PDF sinkt der Papierverbrauch und Transportwege werden verringert
- Rechnungen können einfach per Email zur Freigabe intern verteilt werden, das spart Zeit und Verwaltungskosten
- Die Rechnungen werden Ihnen zeitnah nach Erzeugung im System zugestellt. Der Zeitverzug durch die postalische Zustellung entfällt
- Steuerliche Vorschriften werden erfüllt
Wie können Sie sich registrieren?
- Füllen Sie nach interner Prüfung die Zustimmungserklärung für die elektronische Rechnungsbereitstellung aus.
- Nach Erhalt Ihrer Zustimmung stellen wir Ihr Unternehmen auf den elektronischen Rechnungsversand um.
- Mit dieser Umstellung erhalten Sie alle Rechnungen qualifiziert in elektronischer Form an die von Ihnen angegebene Email-Adresse.
- Ein Anmeldeformular zur „Elektronischen Rechnungszusendung“ finden Sie unten als Download.
Wir freuen uns auf eine weiterhin gute und innovative Zusammenarbeit
trinkkontor Bitburger Bier GmbH